供应商一年涨三次价,哪次是真涨,看历史价就分得清
一家糖供应商一年发了三次调价函,三月涨、七月涨、十一月涨,每次的说法都差不多:原料涨了、运费涨了、环保查得严。采购员每次都在申请单上签 “同意”,年底一算,这个物料比年初贵了两成。
行情确实会涨,但一年单边上行三次,一定有哪一次不是行情。分辨的办法不在嘴上,在过去两年的成交价里。
一、涨价次数多,不等于每次都该认
大宗原料有周期,涨跌都正常。问题在于,供应商给出的涨价理由往往是笼统的,而采购员手里没有可以对照的东西。
一张调价函对一张发票,这场对话从一开始就不对等。对方说 “原料涨了”,你没法判断涨的是原料本身、是运费、还是包装成本;也没法判断这个幅度是不是行业普遍水平。
认与不认,不该取决于关系好坏,取决于有没有依据。没有依据的谈判,最后都变成 “少涨一点行不行”。
二、真涨和硬加,在价格曲线上长得不一样
把同物料、同供应商的成交价按时间排成一条线,两种涨价会呈现出不同的形状。
真涨通常跟着行情走。 幅度有限,一般在一个区间内波动;有时间差,行业涨了之后过一阵才传导过来;同品类的其他供应商也在涨,只是幅度不同。
硬加通常集中在某个节点。 一年里挑一个时点跳上去,幅度明显高于同期同行;理由含糊,说不清具体是哪个成本项变了;而且往往伴随规格、包装或结算条件的悄悄调整。
还有一种更隐蔽的情况:换规格伪装成涨价。产地换了、等级降了、包装从纸袋改成编织袋,价格没动,实际成本变了。这种情况不记录规格,永远看不出来。
三、历史价要记到批次和口径才比得了
台账记不住细节,就比不出结论。三个层次必须记到位。
记到批次。 同一家供应商,不同批次的成交价可能就不一样,旺季一批、淡季一批。只记 “平均价”,节点全被抹平了,看不出哪次是真跳。
统一口径。 含税还是不含税、运费谁承担、付款方式是月结还是现款、最小起订量多少。这四项不统一,两个报价比出来的结论可能完全反过来。
分开规格。 同一物料不同产地、不同等级,要单独建一条记录。混在一起记,等于把两种东西的价格平均了。
这三点做到,价格曲线才有意义。缺任何一项,曲线都是装饰。
四、厂佳 ERP 怎么把历史价留下来
厂佳 ERP 的采购价格与历史台账,完整记录不同供应商、不同批次的原料历史价格,横向比价更直观,用来辅助议价、降低采购成本。供应商管理里另有一套原料价格台账,把同一物料在各家供应商的历史价格归在一起。
落到判断涨价这件事上,能用的有两个方向。纵向看,同一供应商同一物料的价格按时间排开,中间哪一次跳得异常,一眼就能看出来;横向看,同一物料几家供应商的价格摆在一起,某一家单独往上走、其他家没动,这次涨价的性质就很清楚。
台账不需要额外维护,采购下单时价格自然落进去。这一点决定了它能不能坚持下去 —— 需要专门建表的台账,通常活不过三个月。
需要说明的是,台账记的是自己成交和收到的报价,不包含外部行情数据。判断 “是不是行业普涨”,仍要结合公开的行情信息,这一层系统不提供。
常见问题
只有一年的价格记录,够用吗?
勉强。一年只能看出季节性波动,看不出周期。建议至少积累两年,第一年先记,第二年才谈得上判断。
供应商不肯提供调价依据怎么办?
把调价依据写进合作约定,要求随调价函提供成本变动说明。给不出说明的,按原价执行或启动比价。
价格降了要不要记?
要。降价比涨价更能看出供应商的定价逻辑,也能作为下次谈判的参照。
换规格的价格怎么记?
当作新物料重新建档,不要挂在原物料下面。混记会让整条曲线失真。
供应商涨价这件事没法靠感觉判断,只能靠记录判断。把历史价记到批次、统一口径、分开规格,纵向看节点、横向看同行,哪次是真涨、哪次是硬加就分得清。厂佳 ERP 提供的是按供应商和批次留存历史价并支持横向比价的台账底座,行情判断和议价策略仍要采购自己来做。
