出入库靠手工抄又慢又易错怎么解决?厂佳 ERP 条码扫码出入库又快又准
食品厂进出货频繁,很多还停留在手工登记:仓库拿着单子一件件点货,再拿笔在本子上记一笔,晚上录进电脑。货多的时候,抄错型号、漏记数量是常事,月底盘点对不上,追查都不知道从哪一单开始查起。
手工抄单,慢在手上,错在心里
手工出入库的问题,一是慢,二是错。一车货几十种品项,逐件核对、登记、录入,一套流程下来大半天;赶上旺季出货高峰,人一急手一快,型号抄串、数量漏记,当时没发现,月底对账全冒出来。货发错了,客户收货时才发现,退货、补发、扯皮,一圈下来成本远不止一箱货的钱。
手工记录还带不来数据。本子上的出入库记录,月底要重新录入电脑才能统计,等于同一件事干两遍。老板想看某个商品的库存多少、某个时间段进出多少,得等手工账整理完才有数,时效差,数字还不一定准。
厂佳 ERP 条码管理:扫码一下,出入库就记上了
厂佳 ERP 商品管理支持条码管理,商品建档时绑定条码,出入库时用扫码枪或手机扫一下,品项、数量自动带出,数据实时进系统。不用再逐件抄写、逐单录入,入库扫码登记、出库扫码核减,库存数字跟着业务实时更新。
扫码带来的准确性是手工没法比的:条码扫进去的是什么,账上记的就是什么,型号不会抄错,数量不会漏记,数据当场进系统,不用晚上补录。老板随时能看库存,哪个商品多少货、进了多少出了多少,实时有数,月底盘点对不上账的情况大大减少。
避坑指南:条码管理,这几个坑别踩
条码要从建档就绑定,商品一入库就扫码登记,别等出货才想起用。
出入库都要扫码,只入不出或只出不入,库存还是对不上。
扫码数据要实时进系统,不能扫完再手工录一遍,等于白扫。
扫码枪和手机端都要能用,仓库、送货两个场景都覆盖。
条码要和商品资料、价格、库存联动,扫码开单自动带出信息。
常见问题:条码管理,老板常问的这几点
问:厂佳 ERP 条码怎么用?
答:商品绑定条码后,出入库扫码即可完成登记,数据实时进系统。
问:扫码出入库准在哪?
答:条码对应唯一商品,扫进什么记什么,型号、数量不会手工抄错。
问:手机也能扫码吗?
答:可以,仓库用扫码枪、外勤用手机端,两个场景都支持。
问:扫码的数据能统计吗?
答:出入库记录自动汇总,库存、进销数据随时可查。
问:厂佳 ERP 条码管理适合什么企业?
答:适合进出货频繁、品项多的食品企业,货越多越能省时间。
